FACTORS OF EFFECTIVE MANAGEMENT OF THE MANAGEMENT SYSTEM

Authors

  • Eleonora Kadebska The Volyn Viacheslav Lypynskyi Institute of the The Interregional Academy of Personnel Management
  • Svitlana Voloshyna The Volyn Viacheslav Lypynskyi Institute of the The Interregional Academy of Personnel Management
  • Mariya Groza The Volyn Viacheslav Lypynskyi Institute of the The Interregional Academy of Personnel Management

DOI:

https://doi.org/10.32689/2523-4536/68-6

Keywords:

management efficiency, management system, personnel, enterprise, personnel management, personnel motivation, methods and means of personnel motivation

Abstract

The article analyzes the term "personnel", "personnel motivation" in terms of management. The basic functions of motivation of employees and methods of its realization were determined, as well as the system of principles of forming the optimal motivation model for the enterprise was clarified. It is impossible to start a business, and then manage and develop a modern enterprise, of course, without staff, but its availability does not ensure the success of any enterprise at the same time, because the implementation of the tasks is possible only if the same employees and the effectiveness of management are interested. The purpose of our study is to define the concept of "personnel", "motivation of personnel", studying the basic approaches to motivation of staff and methods of their implementation. Successful management of personnel is one of the important factors in the company’s labor market as a structure that is capable of competing and self-development. In order to optimize the management process for employees, motivation is used as a factor in increasing productivity of production. Often, the category of personnel motivation is interpreted as a process or a system of measures, at least - in the scientific literature on management, it is defined as a management function. Its components include: motivation of labor activity, stable and productive employment, development of workers’ competitiveness, possession of means of production, choice of a new place of work, etc. Given the structural content and the motivation of employees, we differentiate motivation into two varieties: material and intangible. The choice of one or the other is influenced by a number of factors, among which the leading ones are the age and gender characteristics of the employees, the factor of career growth, the economic policy of the state, the mentality of the people, etc. Unfortunately, in the current conditions, Ukrainian enterprises consider the only appropriate means of motivating employees to pay money (bonuses, incentive payments, etc.), but the system of motivation will not be sufficiently effective if it is based only on financial incentives and does not include intangible components. In view of these features, it is appropriate to differentiate the principles of the system of personnel motivation: flexibility, systemicity, compliance, structuring, openness. However, only the choice of one or the same methodology and means of its implementation is not enough, because it is necessary to analyze the individual characteristics of employees (if possible, to diagnose it) or prevailing preferences of the team in motivation. That is why the effectiveness of motivation remains an issue today.

References

Биканова О. Мотивація праці як важливий чинник забезпечення ефективного управління персоналом підприємства. URL: http://conf-cv.at.a/forum/53-482-1.

Воронкова В. Г. Кадровий менеджмент: навчальний посібник. Київ : ВД «Професіонал», 2004. 192 с.

Гайдученко С. О. Тексти лекцій з навчальної дисципліни «Мотивація персоналу». Харків : ХНУМГ, 2013. 111 с.

Денисенко М. П. Міжнародний досвід мотивації персоналу в умовах сучасної економіки. Вчені записки Університету «КРОК». 2019. Вип. 3.55. С. 94–100.

Дуда С. Т. Мотивація та результативність праці персоналу підприємства: їх сутність та взаємозв’язок. Науковий вісник НЛТУ України: Збірник науково-технічних праць. 2010. Вип. 20.14 С. 188–193.

Ілляшенко С. Інноваційний менеджмент: підручник. Суми : Університетська книга, 2010. 334 с.

Калита П. Очерк о геноме успешности организаций и государства. Стандартизація, сертифіка¬ція, якість. 2014. № 2. С. 33–38.

Клименко М. П. Мотивація управлінського персоналу в реалізації загальної стратегії підприєм¬ства. Сталий розвиток економіки. 2011. № 5 С. 81–85.

Климчук А. О. Мотивація та стимулювання персоналу в ефективному управлінні підприєм¬ством та підвищенні інноваційної діяльності. Маркетинг і менеджмент інновацій. 2018. № 1. URL: http://mmi.fem.sumdu.edu.ua/2.

Коваль О. В. Мотивація персоналу як один з факторів підвищення продуктивності праці. URL: http://rusnauka.com/2_KAND_2012/Economics/10_99163.doc.htm.

Колот А. М. Мотивація персоналу: підручник Київ : КНЕУ, 2002. 337 с.

Крушельницька О. В. Управління персоналом: навч. посібник. Київ : Кондор, 2003. 296 с.

Літинська В. А. Мотиваційні методи кар’єрного просування персоналу підприємств. Вісник Запорізького національного університету. 2010. № 3(7) С. 58–61.

Матеріали 10-ого Міжнародного Форуму «Дні якості в Києві-2001». Київ : Українська асоціація якості, МЦ «ПРИРОСТ», 2002. 204 с.

Матеріали Міжнародної наукової конференції з нагоди 10-річчя УкрНДІССІ. Харків : ДП «Редак¬ція журналу «Стандартизація, сертифікація, якість». 2002. 308 с.

Павлов В. І., Мишко О. В. Трансформація систем управління якістю товарів в Україні : моногра¬фія. Рівне : НУВГП, 2009. 202 с.

Співак В. В. Мотивація як засіб ефективного менеджменту персоналу підприємств. Вісник Хмельницького національного університету. Економічні науки. 2010. № 6. Т. 2. С. 178–181.

Струс Р. В., Коваль О. Г., Мишко О. В. Оптимізація управління підприємством шляхом мотивації персоналу. Економіка та суспільство. 2018. № 18. С. 373–377. URL: http://www.economyandsociety.in.ua.

Струс Р. В., Коваль О. Г., Мишко О. В. Процес керування персоналом як один з інструментів менеджменту якості. Приазовський економічний вісник. 2018. № 3(08). С. 89–93.URL: http://pev.kpu.zp.ua.

Хомік О. М., Ковальчук О. М., Мишко О. В. Leadership qualities as an effective attribute of would be managers’ culture forming in higher educational establishments. Наука і освіта. 2017. № 12. С. 71–77.

Bykanova O. Motyvacija praci jak vazhlyvyj chynnyk zabezpechennja efektyvnogho upravlinnja per¬sonalom pidpryjemstva. Аvailable at: http://conf-cv.at.a/forum/53-482-1.

Voronkova V. Gh. (2004) Kadrovyj menedzhment: navchaljnyj posibnyk. K.: VD «Profesional». 192 р.

Ghajduchenko S. O. (2013) Teksty lekcij z navchaljnoji dyscypliny «Motyvacija personalu». Kh. : KhNUMGh. 111 р.

Denysenko M. P. (2019) Mizhnarodnyj dosvid motyvaciji personalu v umovakh suchasnoji ekonomiky. Vcheni zapysky Universytetu «KROK». Vyp. 3.55. P. 94–100.

Duda S. T. (2010) Motyvacija ta rezuljtatyvnistj praci personalu pidpryjemstva: jikh sutnistj ta vza¬jemozv'jazok. Naukovyj visnyk NLTU Ukrajiny: Zbirnyk naukovo-tekhnichnykh pracj. Vyp. 20.14. P. 188–193.

Illjashenko S. (2010) Innovacijnyj menedzhment: pidruchnyk. Sumy: Universytetsjka knygha. 334 p.

Kalyta P. (2014) Ocherk o ghenome uspeshnosty orghanyzacyj y ghosudarstva. Standartyzacija, serty¬fikacija, jakistj, no. 2, pp. 33–38.

Klymenko M. P. (2011) Motyvacija upravlinsjkogho personalu v realizaciji zaghaljnoji strateghiji pid¬pryjemstva. Stalyj rozvytok ekonomiky, no. 5, pp. 81–85.

Klymchuk A. O. (2018) Motyvacija ta stymuljuvannja personalu v efektyvnomu upravlinni pidpryjem¬stvom ta pidvyshhenni innovacijnoji dijaljnosti. Marketyngh i menedzhment innovacij, no. 1. Аvailable at: http://mmi.fem.sumdu.edu.ua/2.

Koval O. V. (2012) Motyvatsiya personalu yak odyn z faktoriv pidvyshchennya produktyvnosti pratsi [Motivation of the personnel as one of factors of increase of labor productivity]. Аvailable at: http://rusnauka.com/2_KAND_2012/Economics/10_99163.doc.htm.

Kolot A. M. (2002) Motyvacija personalu: pidruchnyk K.: KNEU. 337 p.

Krusheljnycjka O. V. (2003) Upravlinnja personalom: navch. posibnyk. K.: Kondor. 296 p.

Litynsjka V. A. (2010) Motyvacijni metody kar'jernogho prosuvannja personalu pidpryjemstv. Visnyk Zaporizjkogho nacionaljnogho universytetu, no. 3(7), pp. 58–61.

Materialy 10-ogho Mizhnarodnogho Forumu «Dni jakosti v Kyjevi-2001». K.: Ukrajinsjka asociacija jakosti, MC «PRYROST», 2002. 204 s.

Materialy Mizhnarodnoji naukovoji konferenciji z naghody 10-richchja UkrNDISSI. Kharkiv: DP «Redakcija zhurnalu «Standartyzacija, sertyfikacija, jakistj». 2002. 308 p.

Pavlov V. I., Myshko O. V. (2009) Transformacija system upravlinnja jakistju tovariv v Ukrajini: monoghrafija. Rivne: NUVGhP. 202 p.

Spivak V. V. (2010) Motyvacija jak zasib efektyvnogho menedzhmentu personalu pidpryjemstv. Visnyk Khmeljnycjkogho nacionaljnogho universytetu. Ekonomichni nauky, no. 6. T. 2. P. 178–181.

Strus R. V., Kovalj O. Gh., Myshko O. V. (2018) Optymizacija upravlinnja pidpryjemst¬vom shljakhom motyvaciji personalu. Ekonomika ta suspiljstvo, no. 18, pp. 373–377. Аvailable at: http://www.economyandsociety.in.ua.

Strus R. V., Kovalj O. Gh., Myshko O. V. (2018) Proces keruvannja personalom jak odyn z instru¬mentiv menedzhmentu jakosti. Pryazovsjkyj ekonomichnyj visnyk, no. 3(08), pp. 89–93. Аvailable at: http://pev.kpu.zp.ua.

Khomik O. M., Kovaljchuk O. M., Myshko O. V. (2017) Leadership qualities as an effective attribute of would be managers' culture forming in higher educational establishments. Nauka i osvita, no. 12, pp. 71–77.

Published

2023-01-30

Issue

Section

DEMOGRAPHY, LABOR ECONOMICS, SOCIAL ECONOMY AND POLITICS