COMPUTERIZATION OF ANALYSIS AND CONTROL: A CRITICAL ASSESSMENT OF OPPORTUNITIES AND SOFTWARE SELECTION CRITERIA
DOI:
https://doi.org/10.32689/2523-4536/76-7Keywords:
computerization, economic analysis, control, information, information systems, software productsAbstract
In conditions of instability, the need for computerization of economic analysis and control increases, since for effective management it is necessary to quickly generate economic information in accordance with the requests of managers and other interested parties. The purpose of the article is to critically assess the computerization of analysis and control and their software in modern conditions from the standpoint of improving the quality of management of business entities. The areas of computerization of business processes (integrated systems, analytical and control software products) are proposed, which take into account the scale of the business entity, management requests and allow the management of the enterprise to quickly achieve the set goals. As a result of the analysis, a list of systems that are difficult to integrate into Ukrainian enterprises was formed, which is related to both their high cost and organizational and algorithmic complexity. The accounting programs of Ukrainian manufacturers of analytical direction are singled out, which are adapted to Ukrainian legislation and expand the possibilities of conducting analysis. Software products for the computerization of control are proposed, which allow optimizing control tasks and increasing the level of employee productivity. This contributes to the achievement of the set goals of business entities in terms of balancing activities and ensuring resource savings. Summarizing the methodological provisions of economic analysis and control of business entities, the main criteria for choosing a software product are determined, which will allow managers to choose the optimal development option based on management requests. The application of the proposed approach will allow managers to choose the optimal, maximally adapted to their subject program option, oriented to management requests. The advantages of computerization of economic analysis and control have been determined, which positively affects the quality of management decision-making in the competitive conditions of the business entity's functioning. It has been proven that the adaptation of computer technologies in the process of conducting economic analysis and control of the activities of enterprises increases the quality of their implementation, transparency, accuracy and the choice of the optimal development scenario. Prospects for further research should be aimed at studying the problems, advantages and disadvantages of using different software products in accordance with the management requests of the business entity. This will contribute to the identified advantages and disadvantages in the process of their adaptation to the economic process.
References
Григорків В. С., Буяк Л. М., Верстяк А. В., Григорків М. В., Савко О. Я. Впровадження інформаційних систем управління виробничими підприємствами: прикладний аналіз. Вісник Чернівецького торговельно-економічного інституту. 2018. № 1-2(69-70). С. 142–151. URL: http://herald.chite.edu.ua/content/download/archive/2018/23.pdf.
Дубина М., Козлянченко О. Концептуальні аспекти дослідження сутності діджиталізації та її ролі в розвитку сучасного суспільства. Проблеми і перспективи економіки та управління. 2019. Випуск № 3 (19). С. 21–32.
Замула І. В. Аналіз фінансового стану підприємства в умовах комп’ютеризації. Наукові записки Національного університету «Острозька академія». 2020. № 16(44). С. 199–202.
Захарченков О. С. Практичні рекомендації по впровадженню ERP-системи в е-commerce. Бізнес-навігатор. 2024. Випуск 4 (77). С. 20–24. DOI: https://doi.org/10.32782/business-navigator.77-4.
Івахненков С. В. Електронні технології звітування як передумова аналізу та контролю фінансової звітності. Облік і фінанси АПК: Міжнародний науково-виробничий журнал. 2008. № 4. С. 67–76.
Кашперська А. І. Технологічні інструменти моделювання системи внутрішнього контролю підприємств ресторанного господарства. Бізнес Інформ. 2019. №8. C. 143–149. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-4459-2019-8-143-149.
Кулинич М., Матвійчук І., Сафарова А., Герасименко Т. Діджиталізація обліку, аналізу та оподаткування в системі управління підприємством. Herald of Lviv University of Trade and Economics. Economic Sciences. 2021. № 64. С. 57–63.
Олійник О. В., Євдокимов В. В. Технологія комп’ютеризації економічного аналізу як окремого виду економічної діяльності. Проблеми та перспективи розвитку банківської системи України. 2010. № 28. С. 263–271.
Петрук О. М., Легенчук С. Ф. Облік і контроль міжнародних розрахунків із застосуванням інформаційно-комп’ютерних технологій. Вісник ЖДТУ. 2005. № 2 (32). С. 152–166.
Програма контролю співробітниками. URL: https://remonline.ua/features/employee-management/.
Розумний контроль продуктивності праці. URL: https://clevercontrol.com/uk/employee-monitoring/.
Співак С., Дідик І., Скурський Т., Житко О. Роль комп’ютерних програм для аналізу фінансово-господарського стану підприємства. Соціально-економічні проблеми і держава. 2021. Вип. 2 (25). С. 702–707. URL: http://sepd.tntu.edu.ua/images/stories/pdf/2021/21ssmgsp.pdf.
Українські програми для ведення обліку. URL: https://finacademy.net/ua/materials/article/perehodimo-na-ukrayinske.
Хорунжак Н. М. Аналіз переваг і недоліків системи документування в умовах автоматизованих інформаційних систем обліку. Наукові записки : Збірник наукових праць кафедри економічного аналізу. 2003. Випуск 12. С. 10–12.
10 найкращих програм для обліку та інвентаризації ПЗ та ліцензій. URL: https://www.softinventive.com.ua/best-software-inventory-tools.
Hryhorkiv V. S., Buiak L. M., Verstiak A. V., Hryhorkiv M. V., Savko O. Ya. (2018). Vprovadzhennia informatsiinykh system upravlinnia vyrobnychymy pidpryiemstvamy: prykladnyi analiz [Implementation of information systems of management of production enterprises: applied analysis]. Visnyk Chernivetskoho torhovelno-ekonomichnoho instytutu, no. 1-2(69-70), рр. 142–151. Available at: http://herald.chite.edu.ua/content/download/archive/2018/23.pdf (in Ukrainian)
Dubyna M., Kozlianchenko O. (2019). Kontseptualni aspekty doslidzhennia sutnosti didzhytalizatsii ta yii roli v rozvytku suchasnoho suspilstva [Conceptual aspects of the study of the essence of digitization and its role in the development of modern society]. Problemy i perspektyvy ekonomiky ta upravlinnia, no. 3 (19), рр. 21–32. (in Ukrainian)
Zamula I. V. (2020). Analiz finansovoho stanu pidpryiemstva v umovakh kompiuteryzatsii [Analysis of the financial state of the enterprise in the conditions of computerization]. Naukovi zapysky Natsionalnoho universytetu «Ostrozka akademiia», no. 16(44), рр. 199–202. (in Ukrainian)
Zakharchenkov O. S. (2024). Praktychni rekomendatsii po vprovadzhenniu ERP-systemy v e-commerce [Practical recommendations for implementing an ERP system in e-commerce] Biznes-navihator, no. 4 (77), рр. 20–24. DOI: https://doi.org/10.32782/business-navigator.77-4 (in Ukrainian)
Ivakhnenkov S. V. (2008). Elektronni tekhnolohii zvituvannia yak peredumova analizu ta kontroliu finansovoi zvitnosti [Electronic reporting technologies as a prerequisite for analysis and control of financial reporting]. Oblik i finansy APK: Mizhnarodnyi naukovo-vyrobnychyi zhurnal, no. 4, рр. 67–76. (in Ukrainian)
Kashperska A. I. (2019). Tekhnolohichni instrumenty modeliuvannia systemy vnutrishnoho kontroliu pidpryiemstv restorannoho hospodarstva [Technological tools for modeling the internal control system of restaurant enterprises]. Biznes Inform, no. 8, рр. 143–149. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-4459-2019-8-143-149 (in Ukrainian)
Kulynych M., Matviichuk I., Safarova A., Herasymenko T. (2021). Didzhytalizatsiia obliku, analizu ta opodatkuvannia v systemi upravlinnia pidpryiemstvom [Digitization of accounting, analysis and taxation in the enterprise management system]. Herald of Lviv University of Trade and Economics. Economic Sciences, no. 64, рр. 57–63. (in Ukrainian)
Oliinyk O. V., Yevdokymov V. V. (2010). Tekhnolohiia kompiuteryzatsii ekonomichnoho analizu yak okremoho vydu ekonomichnoi diialnosti [Technology of computerization of economic analysis as a separate type of economic activity]. Problemy ta perspektyvy rozvytku bankivskoi systemy Ukrainy, no. 28, рр. 263–271. (in Ukrainian)
Petruk O. M., Lehenchuk S. F. (2005). Oblik i kontrol mizhnarodnykh rozrakhunkiv iz zastosuvanniam informatsiino-kompiuternykh tekhnolohii [Accounting and control of international settlements using information and computer technologies]. Visnyk ZhDTU, no. 2 (32), рр. 152–166. (in Ukrainian)
Prohrama kontroliu spivrobitnykamy [Employee control program]. Available at: https://remonline.ua/features/employee-management/ (in Ukrainian)
Rozumnyi kontrol produktyvnosti pratsi [Smart control of labor productivity]. Available at: https://clevercontrol.com/uk/employee-monitoring/ (in Ukrainian)
Spivak S., Didyk I., Skurskyi T., Zhytko O. (2021). Rol kompiuternykh prohram dlia analizu finansovo-hospodarskoho stanu pidpryiemstva [The role of computer programs for analyzing the financial and economic condition of the enterprise]. Sotsialno-ekonomichni problemy i derzhava, no. 2 (25), рр. 702–707. Available at: http://sepd.tntu.edu.ua/images/stories/pdf/2021/21ssmgsp.pdf (in Ukrainian)
Ukrainski prohramy dlia vedennia obliku [Ukrainian accounting programs]. Available at: https://finacademy.net/ua/materials/article/perehodimo-na-ukrayinske (in Ukrainian)
Khorunzhak N. M. (2003). Analiz perevah i nedolikiv systemy dokumentuvannia v umovakh avtomatyzovanykh informatsiinykh system obliku [Аnalysis of the advantages and disadvantages of the documentation system in the conditions of automated accounting information systems]. Naukovi zapysky : Zbirnyk naukovykh prats kafedry ekonomichnoho analizu, no. 12, рр. 10–12. (in Ukrainian)
10 naikrashchykh prohram dlia obliku ta inventaryzatsii PZ ta litsenzii [10 best programs for accounting and inventory of software and licenses]. Available at: https://www.softinventive.com.ua/best-software-inventory-tools (in Ukrainian)
